27 Conceptos básicos para trabajar desde casa para aumentar su productividad

Tabla de contenido:

Anonim

El teletrabajo y el trabajo a distancia fueron una tendencia creciente antes de convertirse en una necesidad. A medida que más personas trabajan desde casa hoy, queremos brindarle una guía bien pensada para configura tu oficina en casa.

Siguiendo los principios rectores de Luxe Digital, esta guía se centra en ayudarlo a configurar un ambiente de trabajo de alta calidad en casa. Nuestros editores crearon una oficina en casa minimalista para permitirle ser más productivo.

Los trabajadores remotos tienden a ser más productivos porque pueden concentrarse más fácilmente en lo esencial. Es decir, si tienen el espacio de trabajo adecuado en su casa o apartamento.

Comenzamos esta guía con una lista de verificación breve y práctica que le permitirá planificar su oficina en casa de manera rápida y eficiente. A continuación, le brindamos ideas e inspiración para mejorar su espacio de trabajo con los 27 elementos esenciales para trabajar desde casa con la máxima productividad. Y finalmente, compartimos algunos consejos de nuestro equipo editorial para ser productivos y saludables cuando trabajamos desde casa.

Planifique su espacio de trabajo: la mejor manera de configurar su oficina en casa

Antes de comenzar directamente a configurar su escritorio y computadora, tómese un minuto para dar un paso atrás y planificar cómo debería ser su oficina en casa. Piense detenidamente en lo que necesita para ser productivo cuando trabaja desde casa. ¿Cuáles son las cosas esenciales que necesita tener cerca, como una botella de agua o su taza de café, y lo que debe estar cerca pero que se puede guardar?

Primero veremos dónde debe instalar su oficina en casa en su casa o apartamento. A continuación, discutiremos cómo para configurarlo de forma rápida y eficaz.

¿Dónde instalarás tu oficina en casa?

Para decidir dónde instalar su oficina en casa, es útil hacerse algunas preguntas:

  1. ¿Qué necesitarás para una oficina en casa? ¿Trabaja principalmente en su computadora o necesita espacio adicional para trabajar con documentos impresos?
  2. ¿Trabaja principalmente en línea? ¿Es una conexión a Internet sólida y confiable esencial para su trabajo?
  3. ¿Espera realizar videoconferencias periódicas con sus compañeros de trabajo? ¿Qué quieres que tenga el programa de fondo cuando haces una videollamada?
  4. ¿Tienes hijos en casa? ¿Necesitas un lugar tranquilo y aislado para trabajar sin distracciones ni interrupciones?

Una vez que haya seleccionado la mejor habitación de su hogar para configurar su espacio de trabajo, comience a enumerar todo lo que necesita para convertir esa habitación en una oficina hogareña productiva. Cree una lista de verificación de los elementos esenciales de su oficina en casa y elimine todo lo que no lo ayudará a ser más productivo cuando trabaje de forma remota.

¿Cómo configurar su oficina en casa?

Una vez que haya decidido dónde desea construir su oficina en casa, es hora de planificar la configuración real. Comience con los elementos grandes, como su escritorio de trabajo, su silla, su computadora y la pantalla de su computadora. Luego optimice progresivamente su espacio con todos los pequeños extras que harán su vida más fácil pero también más agradable.

Consulte nuestra lista de los 27 elementos esenciales de la oficina en el hogar a continuación para obtener ideas e inspiraciones sobre la configuración ideal.

Nuestro equipo selecciona de forma independiente todos los elementos esenciales de la oficina en el hogar que figuran en nuestra lista del mejor equipo para trabajar desde casa. Si compra algo a través de nuestros enlaces, podemos ganar una comisión de afiliado sin costo adicional para usted.

Los 27 elementos esenciales para trabajar desde casa con la máxima productividad

¿Listo para construir tu espacio de trabajo? Organizamos nuestra lista desde los elementos más importantes para hacer su trabajo, hasta los más agradables para tener pequeños extras que ayudarán a mejorar su productividad o simplemente mejorar su día.

1. Computadora: una computadora portátil es ideal para la oficina en casa

Lo último de Apple MacBook Pro de 16 ” es nuestra opción preferida para que una computadora funcione desde casa. Es una computadora portátil rápida y confiable que puede competir con las mejores computadoras de escritorio. Pero también te da la libertad de alejarte de tu escritorio de vez en cuando y trabajar desde tu sofá o en tu terraza o balcón si lo deseas. También encontrará a continuación algunas sugerencias de configuración de computadoras de oficina en casa para aprovechar al máximo su MacBook Pro.

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Si prefiere una computadora con Windows, Acer Aspire 5 es una alternativa económica ideal. Es delgado y liviano y tiene un excelente precio.

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2. Escritorio: un escritorio limpio y elegante para trabajar desde casa

Para un escritorio de oficina en casa, nos gusta algo simple y minimalista con amplio espacio para configurar nuestra computadora portátil y monitor. Nuestra preferencia va por los escritorios de pie que se pueden ajustar fácilmente con un sistema eléctrico. los Serie ApexDesk ​​Elite en tamaño 71 ″ es un bestseller de Amazon. Con un ajuste de altura eléctrico, puede convertirlo fácilmente en un escritorio de pie cuando desee estirar las piernas.

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Escritorio minimalista para el hogar

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3. Silla de oficina: la comodidad y la ergonomía son la clave

Para su silla de computadora, vale la pena invertir en calidad para proteger su espalda y prevenir lesiones a largo plazo. Nuestra preferencia se dirige a la marca de sillas de oficina de alta gama. Herman Miller. Su silla Embody es uno de sus mejores diseños. Lo mantendrá cómodo durante horas mientras está sentado en su escritorio. Y está disponible en una gama de colores para combinar con la configuración de su oficina en casa.

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Silla de escritorio ergonómica

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4. Teclado: acelere la escritura

Un teclado cómodo es absolutamente esencial para la productividad del trabajo remoto. Si está en una Mac, la conexión inalámbrica Teclado mágico de Apple con teclado numérico es nuestra opción preferida. Viene en gris espacial o plateado para combinar con el color de su computadora portátil.

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Si está en una PC, le recomendamos el teclado ergonómico Logitech K350 Wireless Wave Keyboard.

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Teclado Wave inalámbrico

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5. Mouse: precisión y velocidad

Si usa una computadora portátil, un mouse dedicado lo ayudará a mejorar su precisión y velocidad cuando trabaje desde casa. Amamos el Ratón inalámbrico Logitech MX Master 2S. Tiene el tamaño y el peso adecuados para caber cómodamente en su mano. Funciona perfectamente tanto con Mac como con Windows. Y su diseño es simple y elegante para combinar con cualquier estilo de configuración de oficina.

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Nos encantan tanto los ratones de Logitec que nuestra alternativa sugerida es la hermana pequeña Master 2S, el MX Anywhere 2S que viene en un tamaño un poco más pequeño, por lo que es más fácil de empacar si viaja.

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MX en cualquier lugar 2S

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6. Monitor: la oficina en casa se pone seria

Un magnífico monitor dedicado es lo que distingue la mesa de su cocina de una configuración adecuada de escritorio en casa. Nos encanta poder trabajar con nuestra computadora portátil en un lado y un monitor grande en el otro para aprovechar una configuración de doble pantalla en casa. Si está en una Mac, el Apple Pro Display XDR de 32 pulgadas es el mejor, pero también es un monitor muy caro. Una alternativa más razonable para el escritorio de su casa es la excelente Monitor LG UltraFine de 27 ″ 5K. Con un solo cable, puede alimentar su MacBook pro y transmitir el audio y el video a su monitor.

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Monitor LED ultradelgado

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7. WiFi: acelera la conexión a Internet de tu hogar

Cuando trabaje desde casa, lo más probable es que dependa en gran medida de su conexión a Internet. Para una configuración óptima, vale la pena invertir en un módem y enrutador WiFi doméstico de calidad. Por su excelente velocidad, funciones inteligentes y facilidad de uso, recomendamos la segunda generación de Enrutador WiFi Nest.

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8. Auriculares con cancelación de ruido y micrófono: para videollamadas

Si espera hacer videollamadas regulares con sus colegas mientras trabaja desde casa, es absolutamente necesario un par de auriculares con un micrófono decente. Le ayudará a escuchar mejor a todos en la llamada, pero también garantizará que todos lo escuchen alto y claro cuando exprese lo que piensa. Con su cancelación activa de ruido, diseño inalámbrico limpio y configuración simple, el Apple Airpods Pro son nuestra opción preferida. El diseño actualizado se adapta más cómodamente al oído y es más elegante.

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Para una alternativa económica, Panasonic ofrece estos audífonos ergonómicos más vendidos con micrófono y control de volumen. Funcionan con Windows, Android e iOS.

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Auriculares con cancelación de ruido con micrófono

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9. Altavoces: reproduce tu lista de reproducción de música de enfoque

Cuando no estás en una llamada, trabajar desde casa es la oportunidad de reproducir tu lista de reproducción de música favorita tan alto como quieras. Para los audiófilos serios, los parlantes inalámbricos Audioengine HD6 150W son los mejores en el mercado hoy en día. Sí, son caras. Pero está obteniendo sonido con calidad de estudio para su oficina en casa. Este es un mundo aparte de lo que podrían ofrecer los altavoces de su computadora portátil. Los Audioengine HD6 están disponibles en una gama de colores y materiales, pero nos gustan especialmente en acabado Walnut.

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Para una alternativa más económica, Audioengine también ofrece los excelentes altavoces de escritorio A2 +. No son tan potentes como su hermano mayor, el HD6, pero ofrecen una calidad de sonido increíble y una excelente relación calidad-precio.

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Altavoces de escritorio A2 +

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10. Altavoces Bluetooth: lleva tu música contigo

Si prefiere la flexibilidad de trabajar desde la oficina de su casa por la mañana y desde la mesa de la cocina por la tarde, lo que necesita es un altavoz Bluetooth de alto rendimiento. Nuestra elección preferida son las hermosas pero sorprendentemente poderosas BeoPlay P6 de Bang & Olufsen. Son fáciles de transportar y ofrecen una excelente calidad de sonido. También vienen con un micrófono integrado si desea realizar una llamada de conferencia con varias personas de su lado.

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El popular Sonos One también es una excelente opción para altavoces Bluetooth.

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Altavoces Bluetooth

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11. Botella de agua: mantente hidratado con estilo

Para evitar viajes incesantes a la cocina, nos gusta tener una botella de agua grande siempre a nuestro lado. Pero en el escritorio de su casa, necesita algo que no corra el riesgo de derramar agua por toda su computadora. Aquí es donde Botella purificadora portátil de LARQ Está alimentado por la tecnología LED UV-C patentada por la marca para mantener el agua pura. La botella filtra y mantiene el agua fresca mientras erradica los gérmenes sin necesidad de filtros. ¡Lo amamos! La botella viene en diferentes tamaños y colores.

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12. Taza de café: energiza tu cuerpo y alma

Si el café es fundamental para comenzar el día, ¡necesita su propia taza! Una taza que se siente muy bien en la mano y se ve elegante en una conferencia telefónica. Los bebedores de café frikis que amamos Taza inteligente con control de temperatura Ember. Su diseño simple y elegante es hermoso y mantendrá tu café caliente durante una hora.

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13. Soporte para computadora: una configuración de escritorio ergonómica que lo mantendrá trabajando durante todo el día

Un soporte para computadora es el tipo de cosa pequeña que marcará una gran diferencia a lo largo de su día. Es económico y discreto, pero hará mucho más fácil trabajar cómodamente. Hay toneladas de opciones disponibles en línea, pero nos gusta la Soporte para portátil Coolwin por su flexibilidad y calidad de construcción.

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14. Vela perfumada: crea el estado de ánimo adecuado para el trabajo consciente

Nos gusta instalar una vela perfumada en nuestra oficina en casa para alegrar un poco el estado de ánimo. Es el tipo de cosas simples que alegrarán tu día. Y también queda genial en tu oficina. Velas perfumadas Diptyque rango es nuestro favorito en este momento.

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15. Bloc de notas: porque siempre necesitas escribir algo

Por muy digital que seas, siempre es bueno tener un simple bloc de notas a tu lado para garabatear algo rápidamente o para escribir tu lista de tareas pendientes para el día siguiente. Nos encanta especialmente este cojín de escritorio de Craighill. Se ve absolutamente hermoso y agregará un toque de estilo a su escritorio minimalista. El bloc de notas está elaborado en un taller parisino con un marco de metal resistente y pies de goma para anclar un bloc de notas perforado. Perfecto para arrancar cuidadosamente las páginas sobre la marcha. Menos mal que está trabajando desde casa porque sus compañeros de trabajo podrían intentar robar esta libreta si la dejan en el escritorio de su oficina.

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Para una alternativa económica, optamos por AmazonBasics. Su valor es inmejorable.

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Bloc

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16. Bolígrafo: vaya más allá del bolígrafo de plástico básico de oficina

Si bien nos gusta ahorrar dinero en nuestro bloc de notas, también nos gusta invertir en un bolígrafo de alta calidad que permanecerá con nosotros durante los próximos años. Y ninguna marca lo hace mejor que Mont Blanc. Este es un bolígrafo de potencia que le encantará cada vez que lo coja. Y también se verá atractivo durante sus videoconferencias. Montblanc fabrica una gama de bolígrafos de alta gama, pero disfrutamos especialmente de la resina Meisterstück Classique y el bolígrafo chapado en oro.

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Como alternativa económica, este bolígrafo de acero inoxidable Zebra también es excelente.

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Bolígrafo de oficina de acero inoxidable

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17. Estuche para bolígrafos: todo está en los detalles

Para mantener el escritorio de su casa limpio y ordenado, necesitará un portalápices. No use su taza de café o el vaso de plástico de su hijo si quiere lucir bien y se siente motivado para hacer un trabajo productivo cuando se sienta. Este bolígrafo de cuero negro de Michael Verheyden se verá la parte. Con un acabado mate y un compartimento interno principal, es justo lo que necesita.

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Si no desea gastar demasiado dinero en este accesorio de escritorio, consulte esta alternativa asequible pero muy elegante de Waveyu.

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Titular de la pluma

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18. Alfombrilla de ratón: tenga cuidado con las muñecas

Si está acostumbrado a trabajar muchas horas en su computadora, sabe lo doloroso que puede ser para sus muñecas. Creemos que vale la pena invertir en una alfombrilla de ratón económica para su oficina en casa. Busque algo en un material suave e inodoro como este paquete de Gimars.

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19. Cables: conecta todo junto

Todavía no puedes ser completamente inalámbrico. Cuando configure la computadora de su oficina en casa, piense detenidamente en los cables que necesitará. Puedes encontrar prácticamente todo tipo de enchufes y cables en Amazon.

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20. Impresora y escáner: porque a veces aún necesitará copias impresas

Esto no será importante para algunos, pero sí esencial para otros. Tener una impresora y un escáner confiables en su oficina en casa podría ahorrarle muchos viajes a una impresora local. Para un aspecto minimalista y elegante, pero también por su calidad de construcción y facilidad de uso, nos gusta el Impresora inalámbrica multifunción HP OfficeJet. Es fácil de usar y le durará años.

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21. Archivador: si necesita guardar papel y documentos en casa

Trabajar desde casa no significa necesariamente que seas completamente digital. Si necesita guardar documentos importantes en su oficina en casa, vale la pena comprar un archivador simple y funcional. Nos gusta LorellGabinete porque es práctico con sus cuatro ruedas pero económico y discreto. No busque más ideas para armarios de oficina en casa, este es el formato ideal en nuestra experiencia.

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22. Cargador de teléfono inalámbrico: mantenga su teléfono encendido durante todo el día

Un cargador inalámbrico es perfecto para la configuración de su oficina en casa. Es un cable menos para dejarlo tirado, y la plataforma de carga se puede guardar discretamente debajo de tu monitor. YootechLa cápsula de carga inalámbrica de última generación es nuestra favorita. Funciona con todos los teléfonos modernos, incluidos iPhone y Samsung, es seguro y fácil de usar, y una luz discreta le indicará cuando su teléfono esté completamente cargado.

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23. Difusor de fragancias: mantenga fresca su oficina

Si las velas aromáticas no son lo tuyo, revisa Jo MaloneHermosa colección de difusores de fragancias. La marca de lujo ofrece una gama de aromas para que su creatividad fluya día tras día.

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24. Lámpara de escritorio: mantenga su oficina brillante

Dependiendo de la configuración de su espacio de trabajo, es posible que necesite una lámpara de escritorio para poder trabajar durante la noche. Si ese es el caso, compruebe la última generación de lámparas LED que son suaves para la vista. Nos gusta el Lámpara de escritorio LED TaoTronics que utiliza bombillas Philips Hue para recrear la luz natural. La lámpara también funciona como base de carga para su teléfono.

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25. Bombilla: obtenga su dosis diaria de luz de espectro completo

Si su oficina en casa no tiene mucha luz solar natural, es posible que desee comprar una bombilla de espectro completo para la lámpara de su oficina. Le proporcionará una luz brillante natural para mantener alto su nivel de energía al reproducir la luz natural generada por el sol.

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26. Sillón otomano: cuando es el momento de sentarse y elaborar estrategias

Tener un sillón otomano en tu oficina en casa es un lujo. Pero si tienes espacio, ¡vale la pena! Especialmente este modelo de marca de primera calidad. Madriguera. Nos encanta la sensación de relajarnos leyendo un documento o simplemente sentarnos y pensar un poco. Viene en diferentes colores y estilos, pero esta combinación es nuestra favorita.

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27. Suscripción de música: impulsa tu creatividad

Por último, pero no menos importante, debe invertir en un servicio de suscripción de música si aún no tiene uno. Apple Music y Spotify tienen sus pros y sus contras, así que pruébelos gratis durante un mes si lo desea. Pero asegúrese de tocar música inspiradora para mantenerse concentrado y motivado mientras trabaja desde casa.

Organice su día para ser más productivo en casa que en la oficina

Configurar la mejor oficina en casa posible no le servirá de nada si no puede organizar su día para trabajar a distancia. Uno de los desafíos que enfrentan las personas que trabajan desde casa con mayor frecuencia es mantenerse motivadas y concentrarse en las cosas que más importan.

Aquí están 10 consejos que le ayudarán a empezar:

  1. Mantenga una rutina: Es aún más importante tener una rutina de trabajo simple y eficiente cuando se trabaja desde casa que cuando se va a la oficina. Levántese a la misma hora todos los días de trabajo, no se estire, pero tampoco empiece a arrastrar su hora de almuerzo.
  2. Comenzar temprano: la mayoría de las personas son más eficientes por la mañana. Aproveche no tener que desplazarse al trabajo para hacer su trabajo más importante antes de la hora del almuerzo.
  3. Vestirse para el éxito: vestirse es tan importante cuando se trabaja desde casa que cuando se va a la oficina.También es esencial que se vea bien si tiene videollamadas regulares con sus colegas. Si eres hombre, consulta nuestra guía de estilo de ropa interior masculina para estar cómodo y presentable cuando trabajes desde casa, o nuestra guía sobre ropa informal elegante si necesitas ser un poco más serio. Pronto tendremos guías similares para mujeres.
  4. Establezca reglas claras con otras personas en su casa: Si comparte un apartamento con compañeros de piso o si vive en casa con su cónyuge e hijos, es absolutamente esencial establecer reglas básicas para que respeten su espacio de trabajo y no lo interrumpan en momentos críticos.
  5. Tome descansos vigorizantes: es fácil estar tan absorto en su trabajo cuando trabaja desde casa que se olvida de comprobar la hora. Sin embargo, no podrá mantener un trabajo productivo durante largos períodos de tiempo. Lleve un registro de su progreso y tome descansos regulares para refrescarse y volver más fuerte.
  6. Sal de casa y haz ejercicio: al menos una vez al día, salga, tome un poco de aire fresco y haga ejercicio. Su mente y su cuerpo necesitan una dosis diaria de luz solar para mantenerse saludables.
  7. Pregunta lo que necesites: Si trabaja para una empresa, no tema pedirle a su empleador las cosas que necesita para ser productivo cuando trabaja desde casa. Una computadora portátil es lo mínimo, pero tal vez podría hacer que su empresa pague por un monitor adicional, así como por su mouse y teclado.
  8. Lleve un registro de su salud: Trabajar desde casa durante un período prolongado puede generar un tipo diferente de estrés en su salud física y mental. Mantenga el pulso en su cuerpo con técnicos de la salud como el monitor de presión arterial, la báscula y el monitor de sueño de Withings.
  9. Relájese y descanse después del trabajo: no mezcle el trabajo con su vida personal. Cuando termine el trabajo al final del día, desconecte y relájese. Es una parte importante de mantenerse productivo y creativo durante todo el día. Si disfrutas de una copa por la noche, consulta nuestra selección de los mejores whisky y las mejores marcas de bourbon para beber de forma responsable.
  10. Dormir bien: El sueño es una de las partes más importantes de su día. Una rutina de sueño saludable lo mantendrá alerta y motivado durante todo el día. Consulta nuestra selección de los mejores colchones de lujo para gastar tu dinero sabiamente en un colchón de alta calidad.

Configuración de la oficina en casa: preguntas frecuentes

¿Qué necesita toda oficina en casa?

Toda oficina en casa necesita al menos una computadora, un escritorio y una silla. Para un espacio de trabajo minimalista pero productivo en casa, también recomendamos estos 27 elementos esenciales para configurar su oficina en casa.

¿Cuál es la mejor manera de configurar una oficina en casa?

La mejor manera de configurar su oficina en casa es primero encontrar una habitación donde pueda concentrarse sin distracciones mientras recibe la mayor cantidad de luz natural posible. A continuación, piense detenidamente en lo que es absolutamente necesario para realizar su trabajo. Recomendamos una computadora portátil, un monitor más grande, un teclado y un mouse, como mínimo.

¿Cómo configuro una pequeña oficina en casa?

Para configurar su pequeña oficina en casa, comience por considerar cuidadosamente qué área de su hogar podría permanecer dedicada a su trabajo. Lo ideal es que desee un lugar donde pueda dejar su trabajo todo el día y no tener que sacarlo para dejar espacio para comer, por ejemplo.

¿Qué necesitas para una oficina en casa?

Para una oficina en casa, necesita un espacio en su hogar para configurar su espacio de trabajo, una computadora y una conexión a Internet sólida. Todo lo demás depende del tipo de trabajo que hagas. Nuestra preferencia es invertir en una configuración con una computadora portátil, un monitor más grande, un teclado y un mouse, como mínimo.

¿Dónde debo poner mi oficina en casa?

Debe colocar su oficina en casa en una habitación que sea silenciosa y esté expuesta a la luz natural. Si puede, dedique una habitación completa para su oficina en casa, de modo que pueda configurar un escritorio grande.

¿Cómo deducir una oficina en casa?

Dependiendo de su situación profesional y de su país, es posible que pueda deducir su oficina en casa de sus gastos. Para calcular la deducción de su oficina en casa, consulte a un contador o asesor fiscal.

¿Cómo organizar una oficina en casa?

Para organizar su oficina en casa, comience por pensar detenidamente en lo que absolutamente necesita en su escritorio para ser productivo a diario. Haga una lista de los elementos que necesita y comience a construir su oficina en casa con los elementos más grandes primero, como su escritorio, silla y monitor. Luego optimice gradualmente su espacio para su comodidad.

¿Como trabajar desde casa?

Para trabajar desde casa, necesita un trabajo independiente de la ubicación. Si eres autónomo, eso no debería ser un problema. Si trabaja para una empresa, vea si puede negociar para trabajar desde casa un día a la semana al principio. El trabajo en línea tiende a ser mejor para trabajos remotos.

¿Qué significa FMH?

WFH son las siglas de Work From Home.